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大型物管公司試水“團購” 跑通全程背后困難重重

來源：第一財經(jīng) 2022-04-19 19:45:47

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困難太大使得多數(shù)物管公司無法開展團購業(yè)務。如果要問，2022年上海春天最珍貴的顏色是什么，大概不少人的回答會是青菜的綠色；最感謝的人，大概就是“團長”了。在這個特殊的時期，社區(qū)團購已然遍布上海各個小區(qū)，“團長”們調(diào)動資源、組織規(guī)劃、對接需求、協(xié)調(diào)配送，以期保證物資需求。在這中間，物業(yè)作為擅長服務業(yè)主的“正規(guī)軍”，也涉足到社區(qū)團購中。

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世茂服務在上海十余個小區(qū)組織了上百次團購，提供了生活基礎物資；保利物業(yè)自3月26日起在各服務中心開始組織社區(qū)團購，至今累計成團并完成配送至少70-80次；招商積余針對70歲以上空巢老人發(fā)起的團購活動則覆蓋了在上海15個社區(qū)逾千位老人……

不過，從第一財經(jīng)掌握的信息來看，盡管上海物業(yè)管理覆蓋率已經(jīng)超過98%，是全國物管覆蓋率最高的城市，然而，眾多的物管公司里只有少數(shù)企業(yè)有能力完成團購的物資調(diào)配和送達工作，絕大多數(shù)企業(yè)受困于供應鏈無法打通或配送人力不足等種種難題，面對業(yè)主物資采購訴求顯得有心無力。

當然也有業(yè)內(nèi)人士指出，組織團購保障業(yè)主物資是錦上添花的工作，在當下，物管企業(yè)配合社區(qū)防疫安全才是首位。

兩年構(gòu)建的供應鏈派上用場

“我們在前灘錢隆廣場項目組織蔬菜團購的時候，被旁邊的小區(qū)業(yè)主知道了，他們主動聯(lián)系，希望購買我們的產(chǎn)品?！币咔榫o張、物資緊俏，作為世茂服務旗下的本地生活服務平臺，已試點并慢慢鋪陳了兩年時間的世茂世集，當下成了世茂業(yè)主、臨近小區(qū)用戶獲取物資的重要來源。

世茂世集相關負責人告訴第一財經(jīng)，目前，世茂服務在上海在管的十幾個項目，都發(fā)起了團購，設有專門的團購群，已發(fā)起了上百次團購，包括各類產(chǎn)品。

“米、油的團購頻次相對低，一般一周一次，蔬菜、雞蛋等2-3天一次?！鄙鲜鲐撠熑私榻B，“除了頻次以外，我們還會盡可能保障量，起訂量低于其他團購，比如20單、30單，我們也會提供，盡可能滿足業(yè)主的需求?！?/p>

同時，隨著客戶需求不斷變化，世茂世集提供的產(chǎn)品也在持續(xù)豐富，從一開始的蔬菜、米、油、雞蛋、牛奶到現(xiàn)在的紙巾、消毒噴霧、熟食、牛排等多品類。

在貨源緊張及配送運輸?shù)壤щy條件下，世茂世集能對業(yè)主需求給予反饋的一個核心因素在于，此前已搭建起了完整的供應鏈。

“2020年以來，世茂服務布局本地生活服務業(yè)務，在整合原有供應商基礎上，還與知名品牌商戶達成戰(zhàn)略合作，世集業(yè)務已經(jīng)沉淀了兩年，形成了完整的產(chǎn)品體系?！鄙鲜鲐撠熑吮硎?。

世茂服務自身也有一家供應鏈公司，前期對供應商嚴格篩選，保證了引進產(chǎn)品的質(zhì)量。而包括農(nóng)夫山泉、蒙牛等在內(nèi)的供應商，當前物流仍然暢通，由此世茂世集也得以保證大部分剛需物資的貨源穩(wěn)定。

除了穩(wěn)定供應商及其匹配的物流，世茂世集還開設有社區(qū)線下門店，并配有前置倉。所謂前置倉即是門店配備的中小型倉儲配送中心，消費者在下單后，商品會從附近的零售門店發(fā)貨?！翱梢员ＷC15分鐘派送上門，”世茂服務方面告訴第一財經(jīng)，“這也是本地生活服務相較于其他電商更快捷的一點的原因?！?/p>

“去年年底，前置倉就開始布局了，目前世茂服務在上海所有的在管小區(qū)都有前置倉。前置倉原本就可以提供米面、糧油、雞蛋、飲用水等日常生活類的產(chǎn)品?！笔烂辗矫娼榻B，由此，前期儲備的貨物順暢流入小區(qū)，社區(qū)的基礎物業(yè)主要負責配送、售后以及長期的粘性和維護等工作。

基于前置倉和社區(qū)店的基礎業(yè)務框架，疫情之下，世茂服務得以迅速形成從客戶下單、貨品到小區(qū)門口、物業(yè)分揀、配送到戶、售后服務的流程和業(yè)務模式。

唯一需要世茂服務另外尋覓的，就是蔬菜類的供應商。據(jù)悉，世茂世集上述負責人聯(lián)系到上海本地的一家蔬菜供應基地，在自己所在小區(qū)先發(fā)起了一場團購，在確保了蔬菜新鮮度、配送及時與否以及同小區(qū)業(yè)主反饋情況之后，便引入供應商，發(fā)起了直采。

“我們要求供應商具備性價比和供貨能力，保證數(shù)量、價格、質(zhì)量，解決這些問題以后，才會開團?！?/p>

也正是因為與供應商長期的合作，產(chǎn)品的價格得以保持在合理水平，例如雞蛋是平時的價格，而牛奶則低于電商平臺。“我們也要為業(yè)主著想，”上述負責人表示，“現(xiàn)在這是個非盈利的行為，能夠覆蓋運營成本即可?！?/p>

據(jù)介紹，世茂世集在過去的兩年時間里較少開展社區(qū)團購業(yè)務?！耙咔橥癸@了團購的必要性和急迫性，”據(jù)上述負責人介紹，目前的社區(qū)團購在服務世茂服務所管小區(qū)之余，還覆蓋了世茂濱江花園和前灘錢隆廣場周邊0-2KM的小區(qū)，提供物資保障。

緊急打通關節(jié)保障供應

在沒有前期供應鏈儲備的情況之下，保利物業(yè)通過臨時打通多重關節(jié)，在上海的25個項目上發(fā)起了社區(qū)團購。

“之前，我們做社區(qū)經(jīng)營很少涉及到團購的工作，業(yè)主的需求量也不是很大?！贝朔撠熒鐓^(qū)團購整體統(tǒng)籌的保利物業(yè)上海公司創(chuàng)新經(jīng)營部經(jīng)理龔磊表示，目前，社區(qū)團購成了業(yè)主能夠買到生活必需品的關鍵途徑之一，也有不少供應商找上門，這件事也日漸成了型。

但相較于業(yè)主自發(fā)組織的社區(qū)團購，物管企業(yè)的身份讓這個問題變得不那么簡單，業(yè)主會天然地抱以更高的期待，提出更多的需求。這也讓龔磊在每個環(huán)節(jié)都更加細致。

首先就是供應商的選擇。“我們一方面要對商家進行資格審核，各項證照是否完備，有沒有通行證等；另一方面，則是套餐如何搭配、價格如何厘定等?！?/p>

“我們目前主要找的供應商還是一些比較知名的大型企業(yè)，比如魯花、蒙牛、農(nóng)夫山泉，這些產(chǎn)品的價格也是透明的，跟市場價保持一致?！痹谑卟恕⑷忸惖墓?，則主要選定了一到兩家供應商。

隨著團購次數(shù)的增多、品類的豐富，退換貨的問題也難免發(fā)生?！肮痰姆謷⒎职强咳斯とプ龅?，有所疏漏，之前有個小區(qū)一下子三四百件海鮮大禮包到現(xiàn)場以后，就會出現(xiàn)幾個包里面缺少了某一樣單品，或者業(yè)主覺得某些食材顏色不對，再聯(lián)系供應商補貨不現(xiàn)實，只好采取給業(yè)主退貨的方式予以解決。”

發(fā)生損耗還只是小問題，更大的難題則是定好的貨卻無法配送。龔磊介紹，比如有些農(nóng)場基地的蔬菜聯(lián)系好了，也已從社區(qū)收集團購需求量，結(jié)果農(nóng)場所在地出現(xiàn)了病例，導致封村等情況，最終團購無法成行，“所以一線的服務團隊，還需要再去跟業(yè)主解釋溝通，占據(jù)了很大的工作量?！?/p>

匹配好業(yè)主需求、敲定好供應商、貨物配送到上海，當所有前期工作完成后，下一步要解決的是把物資送到小區(qū)。保利物業(yè)在上海的一輛4噸廂式貨車就派上了用場，“這輛車現(xiàn)在是我們部門作專用?！?/p>

據(jù)龔磊介紹，保利物業(yè)在上海在管的項目25個?！澳壳吧虾Ｋ械拇髽蚝退淼蓝挤忾]了，需要有通行證才過”，所以他們會在浦東、浦西分別設定一個卸貨點，以規(guī)模比較大的項目為主，基本上是較為固定的地點，讓供應商將物資送抵相應位置。

“貨物到達項目后，我們第一時間通知現(xiàn)場的安防團隊卸車，清點數(shù)量，然后轉(zhuǎn)運到我們的車上，再分配到有需要的項目上去，”龔磊說，從團購物資到達指定地點，再分發(fā)到各個小區(qū)，通常需要用時兩天，期間除了貨車之外，還有一輛小轎車也參與配送，“基本上后座都放滿了物資”，“最近這段時間是沒有停過?！?/p>

值得一提的是，疫情當下在上海通行，除了擁有一張通行證之外，核酸證明是另一項關鍵的“通行證”，“駕駛員需要48小時內(nèi)的陰性核酸檢測報告，”龔磊介紹，“所以司機和跟車人員還需要兩天做一次核酸。”

順利到達社區(qū)，物業(yè)人員需要完成三輪消殺，之后再將物資送抵業(yè)主家?！鞍朐虑皥F購需求量很大，現(xiàn)在因為政府物資的多次及時、大量配發(fā)，現(xiàn)在業(yè)主的需求量已有所減少?！?/p>

難題堆疊，供應、物流、人力

疫情當下，作為物資獲取關鍵手段之一的社區(qū)團購，原也是諸多物業(yè)公司曾躍躍欲試的業(yè)務，但當危中之機到來，更多的物企則并未能參與到其中。

“現(xiàn)在很多小區(qū)面臨的問題是，物業(yè)沒有完整的供應鏈，沒有穩(wěn)定的供應商、穩(wěn)定的供貨渠道，怎么進貨、何種流程，物業(yè)可能并不清楚。”某物管公司內(nèi)部人士表示。這一情況從部分推進了社區(qū)團購的物企的遭遇中亦窺見一斑。

某物企在4月份時曾組織過一次社區(qū)團購，在業(yè)主層面得到了認可，但之后卻遇到供應商漲價，導致物資價格無法保證，最終選擇了放棄再次團購。

供應商臨時無法保證供貨的情況也時有發(fā)生。“當時我們在上海本地聯(lián)系的供應商，遇到過各種突發(fā)情況，例如物資被直接征用、車被征用等情況，原本約定的送貨時間，最終無法按時送達?！币患椅锲筘撠熑吮硎?。

不止如此，當物資順利進入小區(qū)后，配送也是一大困境。受到疫情防控的影響，許多業(yè)主無法出門取貨，大多數(shù)時候都要依賴物業(yè)的工作人員分發(fā)、匹配物資，并送貨上門。

“位于防范區(qū)中可以下樓的小區(qū)，業(yè)主大都盡量自己取，而足不出戶的小區(qū)，都是物業(yè)送上門，量特別大。”中駿集團位于上海某項目的一位業(yè)主告訴記者，“物業(yè)基本上全員連軸轉(zhuǎn)?！?/p>

大部分物管公司員工一天工作時長超過20個小時，實在沒有多余的勞動力來組織團購業(yè)務。

“我們很多保安隊員在小區(qū)現(xiàn)場已經(jīng)封控了一個月以上了，沒有回家就打地鋪、睡袋，每天的工作量其實是原來的3~5倍甚至以上。”龔磊表示，因為不少員工封控在家，致使原本三四十人的服務團隊，有半數(shù)不能到崗，使得工作量明顯翻倍。

同時，物業(yè)人員通常還要配合街道居委開展核酸檢測等疫情防控工作，而物資配送也是個巨大的工作量，世茂服務會盡量選擇錯峰，讓業(yè)主團購物資能夠及時送達，同時防疫工作也能夠順利開展。

在這種情況下，增加的社區(qū)團購業(yè)務對于物業(yè)員工來說，不管是其心理還是體力，都構(gòu)成了一種考驗。

上述世茂世集相關負責人表示，其實不少業(yè)主封控在家，除了基本保障產(chǎn)品之外，產(chǎn)生了不少多樣化、個性化的需求，例如產(chǎn)生了對可樂、冰淇淋、火鍋之類產(chǎn)品的需求，而這些原本有可能產(chǎn)生較好的利潤表現(xiàn)。

“這些需求并不是說我們不能送，而是確實需要體諒物業(yè)同事巨大的工作壓力。所以我們在滿足業(yè)主基本生活保障需求的同時，盡可能減少非必要的團購。”同時，考慮到物業(yè)配送的壓力，特別是擁有超3000戶的世茂濱江花園，配送壓力巨大，世茂服務方面與業(yè)主達成一致，設置了一定的配送費，作為物業(yè)同事額外工作的酬勞。

關鍵詞：視點觀察大型物管公司試水團購跑通全程背后困難